Auf einen Blick: Wer seine Assistenz mit dem Persönlichen Budget im Arbeitgebermodell organisiert, kann jederzeit zu einem Assistenzdienst wechseln. Das Budget bleibt bewilligt, ein neuer Antrag ist nicht nötig (§ 29 SGB IX). Sie werden vom Arbeitgeber zum Auftraggeber. Zu klären sind drei Dinge: die Zielvereinbarung mit dem Träger, die Kündigungsfristen Ihrer Angestellten und die Frage, wie viele Stunden das Budget beim Dienst trägt.
Herr K. hat ALS. Vor drei Jahren hat er sein Assistenzteam selbst aufgebaut, fünf Kräfte im Arbeitgebermodell, Dienstpläne am Küchentisch, Lohnabrechnung über ein Büro. Damals war das genau richtig. Heute fällt ihm das Sprechen schwer, seine Frau schreibt die Dienstpläne nachts, und jede Krankmeldung wird zur Krise. „Ich will mein Leben selbst bestimmen", sagt er, „aber ich will nicht mehr Personalchef sein."
So geht es vielen Menschen mit fortschreitenden Erkrankungen wie ALS, MS oder Muskeldystrophie. Das Arbeitgebermodell gibt maximale Kontrolle, verlangt aber Kraft, die irgendwann fehlt. Die gute Nachricht: Sie müssen sich nicht zwischen Selbstbestimmung und Entlastung entscheiden.
Was ändert sich, wenn ich das Arbeitgebermodell beende?
Im Arbeitgebermodell sind Sie rechtlich Arbeitgeber. Sie schließen Arbeitsverträge, melden Ihre Kräfte bei der Sozialversicherung an, zahlen Lohn, organisieren Urlaub und Krankheitsvertretung und tragen das Risiko, wenn jemand ausfällt.
Beim Wechsel zu einem Assistenzdienst beauftragen Sie den Dienst mit dem Geld aus Ihrem Persönlichen Budget. Der Dienst ist Arbeitgeber der Assistenzkräfte. Er stellt ein, plant die Dienste, ersetzt Ausfälle und rechnet ab.
Arbeitgebermodell
Assistenzdienst mit Persönlichem Budget
Ihre Rolle
Arbeitgeber
Auftraggeber
Personalsuche
Sie selbst
der Dienst
Dienstplan und Vertretung
Sie selbst
der Dienst, nach Ihren Vorgaben
Lohn, Sozialversicherung, Unfallkasse
Sie oder Ihr Lohnbüro
der Dienst
Ausfallrisiko
bei Ihnen
beim Dienst
Mitsprache bei der Auswahl der Kräfte
vollständig
vereinbar, etwa mit festem Team und Kennenlernen
Was bleibt: Das Budget gehört weiter Ihnen. Sie entscheiden, welchen Dienst Sie beauftragen, und Sie können ihn wechseln, wenn er nicht passt.
Muss der Träger zustimmen?
Einen neuen Antrag brauchen Sie nicht. Ihr Persönliches Budget beruht auf einem Bescheid und einer Zielvereinbarung mit dem Träger. Die Zielvereinbarung regelt nach § 29 Abs. 4 SGB IX unter anderem die Förder- und Leistungsziele, die Nachweise über die Verwendung und die Qualitätssicherung.
Lesen Sie Ihre Zielvereinbarung vor dem Wechsel genau. Steht dort, dass Sie die Assistenz im Arbeitgebermodell erbringen, oder sind bestimmte Nachweise vereinbart, die sich mit einem Dienst ändern? Dann teilen Sie dem Träger den Wechsel schriftlich mit und bitten um eine Anpassung. Ein guter Dienst liefert Ihnen die Nachweise, die der Träger verlangt, etwa Stundenaufstellungen je Monat.
Reicht mein Budget für einen Dienst?
Das ist die wichtigste Frage, und sie verdient eine ehrliche Antwort. Im Arbeitgebermodell berechnet der Träger das Budget oft nach Arbeitgeberkosten: Bruttolohn, Sozialabgaben, Lohnbüro, Vertretung. Ein Dienst hat höhere Stundensätze, weil Einsatzplanung, Vertretung, Fachaufsicht, Schulungen und Verwaltung darin enthalten sind.
Das kann bedeuten, dass Ihr bisheriges Budget beim Dienst weniger Stunden trägt. Rechnen Sie deshalb vor dem Wechsel nach:
Wie viele Stunden Assistenz brauchen Sie tatsächlich im Monat?
Wie hoch ist Ihr monatliches Budget?
Welchen Stundensatz nennt der Dienst schriftlich?
Reicht das Budget nicht, beantragen Sie beim Träger eine Anpassung. Begründen Sie sie mit dem gleichbleibenden Bedarf und mit den Gründen für den Wechsel, etwa dass Sie die Arbeitgeberaufgaben krankheitsbedingt nicht mehr leisten können. Ist Ihr Bedarf gestiegen, gehört das in denselben Antrag. Hat der Dienst eine Vereinbarung mit Ihrem Träger, ist der vereinbarte Stundensatz ein gutes Argument, denn er gilt dort als angemessen.
Wie beende ich die Arbeitsverhältnisse richtig?
Ihre Assistenzkräfte haben Arbeitsverträge mit Ihnen. Diese enden nicht automatisch, wenn Sie zu einem Dienst wechseln.
Kündigungsfristen. Ohne abweichende Regelung im Vertrag gilt § 622 BGB: vier Wochen zum Fünfzehnten oder zum Monatsende, in einer vereinbarten Probezeit zwei Wochen. Für Sie als Arbeitgeber verlängert sich die Frist mit der Dauer der Beschäftigung, ab zwei Jahren auf einen Monat zum Monatsende, ab fünf Jahren auf zwei Monate.
Schriftform. Eine Kündigung muss auf Papier und eigenhändig unterschrieben sein. Eine E-Mail oder Nachricht reicht nicht.
Besonderer Schutz. Für manche Beschäftigte gelten besondere Regeln, etwa in der Schwangerschaft oder bei Schwerbehinderung. Lassen Sie sich in diesen Fällen vorher beraten.
Resturlaub. Kann Urlaub bis zum Ende des Arbeitsverhältnisses nicht mehr genommen werden, ist er auszuzahlen (§ 7 Abs. 4 BUrlG).
Abmeldungen. Ihr Lohnbüro meldet die Kräfte bei der Krankenkasse oder Minijob-Zentrale ab und erstellt die letzte Abrechnung. Denken Sie auch an die Unfallversicherung.
Ein Tipp aus der Praxis: Fragen Sie den neuen Dienst, ob er Ihre bisherigen Kräfte übernehmen kann. Wer sich bewährt hat und bleiben möchte, wechselt im besten Fall einfach den Arbeitgeber. Für Sie bedeutet das: vertraute Gesichter, aber ohne Arbeitgeberpflichten.
Wie wechsle ich ohne Lücke? Der Ablauf
So vermeiden Sie, dass zwischen dem Ende Ihres Teams und dem Start des Dienstes Tage ohne Assistenz liegen:
Die Schritte auf einen Blick
Dienst auswählen und Stundensatz schriftlich geben lassen. Prüfen Sie, ob der Dienst im Wunschzeitraum genug Personal hat.
Budget nachrechnen und, falls nötig, beim Träger die Anpassung beantragen.
Stichtag festlegen, an dem der Dienst übernimmt.
Erst dann kündigen, mit Fristen, die auf den Tag vor dem Stichtag enden. Wer später kündigen muss, kann den Übergang mit überlappenden Diensten planen.
Träger informieren: Wechsel des Modells, Stichtag, neuer Auftragnehmer.
Übergabe organisieren: Abläufe, Gewohnheiten, Kommunikationswege, Hilfsmittel. Ideal ist eine Übergabeschicht, in der bisherige und neue Kraft zusammen arbeiten.
Hier setzt BeHome Care an: Wir übernehmen Assistenz im Auftrag von Budgetnehmern bundesweit, auch rund um die Uhr im festen Schichtteam. Wir rechnen mit Ihnen vor dem Wechsel durch, wie viele Stunden Ihr Budget bei uns trägt, bereiten das Schreiben an den Träger vor und prüfen, ob wir Ihre bisherigen Kräfte übernehmen können. Wie ein Wechsel bei uns abläuft, zeigt die Seite Assistenzdienst wechseln.
Für wen das Arbeitgebermodell trotzdem richtig bleibt
Das Arbeitgebermodell ist kein Auslaufmodell. Wer Kraft und Unterstützung für die Organisation hat, behält damit die größtmögliche Kontrolle, auch über jede einzelne Personalentscheidung. Manche wählen einen Mittelweg: Sie bleiben Arbeitgeber, geben aber Lohnabrechnung und Dienstplanung an eine Budgetassistenz ab.
Ein Wechsel lohnt sich vor allem, wenn
die Organisation Sie oder Ihre Angehörigen dauerhaft überfordert,
Ihre Erkrankung fortschreitet und der Bedarf schneller steigt, als Sie Personal finden,
Ausfälle immer wieder an der Familie hängen bleiben,
Sie Ihre Kraft lieber für Ihr Leben als für Personalfragen einsetzen wollen.
Häufige Fragen
Verliere ich mein Persönliches Budget, wenn ich zu einem Dienst wechsle?
Nein. Das Budget bleibt bewilligt. Sie setzen es nur anders ein, nämlich für einen Dienst statt für eigene Angestellte. Teilen Sie dem Träger den Wechsel mit und prüfen Sie, ob die Zielvereinbarung angepasst werden muss.
Kann ich nach dem Wechsel wieder ins Arbeitgebermodell zurück?
Ja. Das Persönliche Budget lässt beide Wege zu. Planen Sie aber auch den Rückweg mit Stichtag und Kündigungsfrist des Dienstvertrags.
Was ist, wenn mein Budget für den Dienst nicht reicht?
Dann beantragen Sie beim Träger eine Anpassung. Begründen Sie sie mit Ihrem Bedarf und damit, warum Sie die Arbeitgeberrolle nicht mehr tragen können. Hat der Dienst eine Vereinbarung mit Ihrem Träger, hilft der dort vereinbarte Stundensatz als Maßstab.
Kann ich meine Assistenzkräfte behalten?
Oft ja, wenn der neue Dienst sie einstellt und die Kräfte das möchten. Fragen Sie das vor der Kündigung. Dann lässt sich der Übergang so planen, dass das vertraute Team bleibt.
Wer hilft mir bei der Entscheidung?
Die Ergänzende unabhängige Teilhabeberatung (EUTB) berät kostenlos und unabhängig von Leistungsträgern und Diensten. Für die Berechnung mit einem konkreten Dienst sprechen Sie mit dem Dienst selbst.
Sie überlegen, Ihr Arbeitgebermodell zu beenden? Rufen Sie uns an unter 02327 4177494 oder schreiben Sie uns über die Anfrage. Wir rechnen mit Ihnen durch, was Ihr Budget bei uns trägt.
